La vie privée et la cybersécurité sont très étroitement liées. Si nous ne protégeons pas les systèmes et les mots de passe, des renseignements privés et confidentiels peuvent être rendus publics et éventuellement tomber entre les mains de criminels.
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Dans le domaine de l’éducation, nous sommes responsables de la collecte d’un grand nombre de données privées et confidentielles sur les élèves et les employés et de l’accès à ces données.
Les données relatives aux élèves peuvent comprendre ce qui suit :
- les données d’inscription et d’admission;
- les coordonnées et les renseignements relatifs à la tutelle;
- les renseignements sur les programmes;
- les renseignements sur l’évaluation des progrès;
- les données sur la fréquentation;
- les renseignements sur la santé.
Les données relatives aux employés peuvent comprendre ce qui suit :
- les coordonnées;
- les renseignements bancaires;
- les notes médicales.
Il est essentiel que nous protégions correctement ces renseignements.
Systèmes sécurisés
Votre conseil fournit des systèmes sécurisés de manière centralisée. Ces systèmes peuvent comprendre le système d’information sur les élèves, le système de consignation des notes et le système de gestion de l’apprentissage des élèves, de même que divers logiciels du Comité consultatif du Programme d’achat de logiciels de l’Ontario (CCPALO) fournis par le ministère de l’Éducation. Ces systèmes, ainsi que les lecteurs réseau fournis par votre conseil, peuvent stocker des renseignements personnels. Vous n’avez pas besoin d’obtenir une autorisation parentale pour les utiliser.
Cependant, il existe de nombreuses autres ressources disponibles en ligne pour les enseignants qui n’ont pas été jugées sécurisées par le conseil. Vous devez examiner attentivement tous les outils et ressources de tiers. Consultez le processus d’approbation des outils numériques de votre conseil pour obtenir des renseignements plus précis à ce sujet.
Voici quelques considérations très importantes si vous utilisez un outil éducatif en ligne tiers.
- N’utilisez pas de renseignements personnels, comme le nom de famille ou le numéro d’immatriculation scolaire de l’Ontario (NISO) des élèves ou le numéro d’élève.
- Utilisez des mots de passe sécuritaires
- Vérifiez la limite d’âge pour l’outil.
- Consultez les politiques de confidentialité de l’outil.
- Consultez votre administrateur avant d’utiliser l’outil.
- Assurez‑vous d’obtenir l’autorisation écrite des parents avant d’utiliser l’outil.
- Assurez‑vous que les parents n’ont accès qu’aux renseignements concernant leur propre enfant.
- N’oubliez pas que tout ce que vous partagez peut être rendu public par les personnes avec qui vous le partagez.
- Supprimez les renseignements stockés dans l’application une fois que les élèves ont changé de classe.
Nous nous enthousiasmons parfois par rapport à une nouvelle méthode d’enseignement et d’apprentissage, mais si cette méthode nécessite de traiter des données personnelles ou confidentielles, ou de consigner des renseignements en ligne dans un outil tiers, nous avons tous la responsabilité professionnelle d’examiner soigneusement les répercussions en matière de protection de la vie privée au préalable.